För MAL läkarkonsult AB är det viktig att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. Vi vill således informera dig om att vi har tagit all nödvändiga åtgärder för att skydda dina personuppgifter enligt EU-förordning om dataskydd. GDPR eller dataskyddsförordningen som började gälla i hela EU den 25:e maj 2018 ersätter tidigare svenska personuppgiftslagen. Informationen i policyn nedan beskriver kortfattat hur vi använder dina personuppgifter. Vid frågor kring detta är du alltid välkommen att kontakta oss via mail.

Vem som samlar personuppgifter?

MAL läkarkonsult AB samlar personuppgifter om dig som kund eller anställd och är därmed personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter vi utför. Det innebär att det är vårt ansvar att se till att du:

•Är medveten om varför och hur vi samlar in dina personuppgifter.

•Kan göra aktiva val att godkänna eller neka till behandling och lagring av dina personuppgifter.

•Kan uppdatera dina uppgifter.

•Kan bli glömd ur systemet och att informationen vi behandlar om dig raderas.

•Kan få alla personuppgifter vi lagrar om dig utlämnade till dig.

•Har dina personuppgifter i säkert förvar hos oss.

Personuppgifterna kan delas med tredje part både i Sverige och utomlands till exempel underleverantörer som sköter vår webbokning, journalsystem och bokföringssystem under förutsättning att vi har ett personuppgiftsbiträdeavtal med. Sociala media såsom Instagram och Facebook är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som lagras där.

Vi är även skyldiga enligt lag att dela dina personuppgifter till vissa myndigheter exempelvis till skatteverket.

Vilka uppgifter behandlas?

Som kund eller anställd hos MAL läkarkonsult AB lämnar du de obligatoriska personuppgifter (se nedan) antingen muntligt eller vid tidbokning via vår hemsida samt vid kontakt med oss via meddelande, e-post eller telefon. Vi sparar dina uppgifter i vår databas.

För dig som är anställd

•Namn och identifikationsnummer (personnummer, nationellt id eller motsvarande)

•Adressuppgifter

•Telefonnummer och e-post

•Kontonummer för löneutbetalningar

För dig som gör en bokning

•Namn och identifikationsnummer (personnummer, nationellt id eller motsvarande)

•Adressuppgifter

•Telefonnummer och e-post

•Betalningsuppgifter

För dig som genomför en behandling

•Namn och identifikationsnummer (personnummer, nationellt id eller organisationsnummer)

•Adressuppgifter

•Telefonnummer och e-post

•Betalningsuppgifter

•Patientinformation (se nedan)

Patientinformation

I samband med genomförande av behandling hos oss kan känsliga personuppgifter om dig behandlas. Känsliga personuppgifter är sådan information som kan ses som särskilt integritetsingripande och detta inkluderar hälsouppgifter och fotografering före och efter behandlingar. Vi måste behandla hälsouppgifter för att kunna utföra våra tjänster för dig som patient och kund samt för att upprätthålla lagstiftning i enlighet med bokförings- och journallagar.

Vad används dina uppgifter till?

Vi använder dina uppgifter för bland annat följande ändamål:

1-Fullgöra våra åtagande gentemot dig som anställd, kund eller patient.

2-Hantera och administrera avtal med dig och kunder.

3-Hantera och administrera arbetsansökningar.

4-Administrera e-postfakturor.

5-Använda som underlag vid betalningar, fakturering och bokföring.

6-Använda för att kunna kontakta dig.

7-Marknadsföring och information om aktuella erbjudande/rabatter.

Vår personal

Personalen på vår klinik har tillgång till dina personuppgifter, dock har inte alla personer tillgång till samtliga uppgifter. Det beror på vilken position medarbetaren har hos oss.

Vad har du för rättigheter?

Du har rätt när som helst kostnadsfritt, en gång om året, att begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig och vilka tredje parter som vi delat din personuppgifter med. Du får när som helst begära att få ta del av dina journaluppgifter hos oss. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad. Det ska innehålla uppgift om namn och personnummer. Vi behöver det för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre behandla dina personuppgifter eller samla nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt lag.

Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Vi kan inte radera dina uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger lagstadgat krav på lagring till exempel bokföringsregler, journallagar eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas till exempel obetalda skulder.

Begäran om registerutdrag, journalkopia, information eller rättning av felaktiga uppgifter får skickas till:

MAL läkarkonsult AB

Kabblagårdsgatan 13

54966 Skövde

Ändring av personuppgiftspolicy

Mal läkarkonsult AB förebehåller sig rätten att ändra denna personuppgiftspolicy vid behov. Om policyn ändras kommer du att informeras om förändringen påverkar behandlingen av dina personuppgifter. Senaste versionen av personuppgiftspolicyn finns alltid tillgänglig på vår hemsida.

Vid frågor om vår behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss.